Haiii Guys! Kesel ngga sih kalau kita ngga bisa nyelesaiin tugas yang harusnya bisa kelar dalam sehari? Kadang tugas krusial dan tugas-tugas kecil pun sama beratnya saat akan mulai ngerjainnya. Banyak banget faktor macetnya kita dalam kelarin tugas, mulai dari gangguan-gangguan rasa malas untuk menunda-nunda ngerjain, berusaha multitasking tapi malah jadi kewalahan, membuat daftar tugas terlalu berat dan di luar batas kemampuan kita, kurangnya motivasi dan komitmen (biasanya baru liat checklist aja udah mager haha) dan tentu masih baaanyak faktor lainnya.

Nah, penting banget untuk kita mengetahui tips dalam membuat To Do List yang efektif dan tentunya berdampak pada produktivitas sehari-hari. Agar rencana yang udah kita tulis bisa terselesaikan sesuai target, maka dari itu penting untuk membuat daftar yang terorganisir.

Berikut 3 tips penting dalam membuat To Do List agar lebih mudah untuk mengerjakan dan mengelola daftar tugas. Cekidoooot…

1. Membagi tugas sesuai prioritas

Kesalahan yang sering kita lakukan dalam membuat To Do List adalah menganggap semua tugas yang kita tulis adalah prioritas! Nah, saatnya kita mengubah mindset itu dengan membagi beberapa tugas sesuai prioritas. Tentu, pasti ada tugas penting dan yang tidak wajib kan? Nah, kita bisa mulai untuk membagi tugas menjadi 3 bagian.

• Urgent: Ini tugas mendesak yang harus dikerjakan terlebih dahulu atau prioritas utama.
• Harus selesai hari ini: Tugas penting yang harus diselesaikan hari ini juga, setelah terselesaikan tugas utama.
• Tidak wajib selesai hari ini: Bisa jadi ini adalah tugas cicilan, tambahan, sampingan atau tugas yang bisa kita lakukan besok tetapi jika hari ini masih ada waktu, maka bisa dikerjakan hari ini juga.

2. Menggunakan metode SUG

Ada sebuah metode bernama SUG atau Seriousness-Urgency-Growth untuk mempermudah kita dalam membuat tugas yang dapat dikelola dengan baik.

• Seriousness (Keseriusan): Luangkan waktu untuk menentukan tugas-tugas penting atau prioritas terbesar yang harus selesai dalam sehari dan tak bisa untuk di-nego lagi.
• Urgency (Urgensi): Pikirkan tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas dalam To Do List.
• Growth (Pertumbuhan): Pahami dampak yang dapat terjadi jika kita menunda untuk menyelesaikan tugas.

3. Membuat batasan untuk tugas yang harus diselesaikan hari ini

Sangat perlu untuk kita mengetahui batas kemampuan diri sendiri. Salah satu cara untuk menyelesaikan tugas dengan baik adalah dengan membuat batasan tugas dalam sehari. Misalnya kita memberi batasan untuk menyelesaikan 5 atau 7 tugas penting. Ini akan membuat pikiran dan energy kita terfokus hanya pada 5 atau 7 hal penting itu saja. Tentunya ini berdampak pada kualitas kita dalam menyelesaikan tugas.

Jika kamu merasa mampu untuk meningkatkan daftar tugas dengan lebih banyak, boleh saja asal tidak mengganggu tugas krusial lainnya dan kamu tidak kewalahan dalam mengerjakannya.

Nah, itulah 3 tips penting dalam membuat To Do List yang efektif. Dan satu lagi yang ngga kalah penting adalah untuk tetap menjaga kesehatan kita di tengah aktivitas yang produktif. Kalau kalian punya tips unik lainnya bisa berbagi di kolom komentar ya… Selamat mencoba.